【愛知県田原市】繁忙期に合わせて高速複合機を2週間レンタル｜一時的な印刷業務の増加に対応

愛知県田原市のお客様より、繁忙期に伴う印刷業務の増加に備えたいとのご相談をいただき、高速タイプのモノクロ複合機1台を2週間の短期レンタルで納品いたしました。

 

業務量が一時的に増える繁忙期には、通常使用している複合機だけでは、印刷の待ち時間が発生したり、特定の機器に作業が集中したりする場合があります。

 

一方で、繁忙期を過ぎた後の利用頻度を考えると、新たに複合機を購入するのではなく、必要な期間だけ台数を増やしたいというケースも少なくありません。

今回は、限られた期間の印刷環境を補うため、処理速度を重視した複合機をご用意しました。

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繁忙期の印刷業務を支える高速タイプの複合機を導入

繁忙期には、社内資料や帳票、各種書類など、普段よりも多くの印刷物が発生することがあります。

 

印刷する枚数が増えるほど、出力に時間がかかったり、複合機の順番待ちが発生したりする可能性もあるため、今回はまとまった枚数を効率よく出力できる高速タイプを選定しました。

既存の印刷環境に複合機を1台追加することで、印刷業務を分散し、繁忙期の作業を進めやすい体制づくりにお役立ていただけるようご案内しています。

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2週間だけ増設できる短期レンタル

今回のレンタル期間は、繁忙期に合わせた2週間です。

 

一時的に業務量が増える場合、複合機を購入すると、繁忙期終了後に使用頻度が下がったり、設置スペースや維持管理の負担が残ったりすることがあります。

短期レンタルであれば、必要な時期に合わせて導入し、利用期間終了後に返却することが可能です。

 

「今月だけ印刷枚数が増える」
「特定の業務期間だけ複合機を増やしたい」
「繁忙期の間だけ既存機の負担を分散したい」

 

といった、一時的な印刷環境の強化にも柔軟に対応できます。

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設置から使用開始まで当社スタッフが対応

納品時には、設置場所や使用環境を確認しながら、複合機の搬入・設置を行いました。

必要に応じてパソコンからの印刷設定や動作確認なども行い、納品後から使用を開始できるよう環境を整えます。

 

短期間のレンタルであっても、複合機をスムーズにご利用いただけるよう、搬入から設置、設定、利用終了後の撤去まで一括して対応しております。

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繁忙期や決算期、期間限定の業務などにより、一時的に印刷量が増える場合は、複合機を必要な期間だけレンタルする方法があります。

数日間の短期利用から数週間、数か月の利用まで、期間や印刷量に合わせた機種をご提案いたしますので、複合機の一時的な増設を検討されている際は、ぜひお気軽にご相談ください。

 

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