【納品事例】愛知県名古屋市中区のホテル様にカラー複合機納品
ご依頼内容
このたび、愛知県名古屋市中区のホテル様へ、短期イベント利用に向けて カラーコピー機(標準機)1台のレンタル のご依頼をいただきました。
ホテル内で開催されるパーティーや会議、レセプション準備などにおいて、印刷物や配布資料をその場で調整できる環境を整えたいというご要望にお応えしたものです。
カラーコピー機は、コピー・プリント・スキャン・FAXなど多用途に対応でき、イベント運営のバックヤードに欠かせない存在です。限られた準備時間のなかでも安定して稼働することが求められるため、当社では信頼性の高い標準機を選定しました。
導入の背景
今回のお客様は、ホテル内でのパーティー準備や資料印刷を効率的に行うため、短期的に複合機を導入されたいとのことでした。イベントの特性上、前日や当日になって急遽資料の修正・増刷が必要になることも多く、会場内にコピー機があることで迅速な対応が可能になります。
さらに、お客様からは「納品後に設定内容を変更したいので、決まった時間に再訪問してほしい」とのご要望がありました。当社ではこうした細かなリクエストにも対応し、設定変更や追加サポートのための再訪問 を柔軟に行っています。
こだわったポイント
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短期イベント利用に最適な標準機を選定
必要十分な機能を備えつつ、安定稼働・省スペースで設置可能。 -
パーティーや会議の資料調整に対応
その場で印刷・コピーができる環境を整え、急な変更にも対応。 -
設定変更・再訪問にも柔軟対応
納品後の追加設定やサポートも事前にスケジュールを調整し、スムーズに実施。
レンタルのメリット
短期イベント利用の場合、購入や長期リースよりもレンタルが大きなメリットを発揮します。必要な期間だけ導入でき、終了後は返却するだけで管理の手間もかかりません。
当社では、設置から動作確認、操作説明まで一貫して対応し、万一のトラブル時も迅速にサポートできる体制 を整えています。
まとめ
パーティーや会議など短期間のイベント準備 に合わせたコピー機レンタルのご要望は年々増えています。
「短期間だけコピー機を使いたい」「納品後の設定変更やサポートにも対応してほしい」などのニーズにも、当社は柔軟にお応えします。
ホテルやイベント会場でコピー機の導入をお考えの際は、ぜひ当社のレンタルサービスをご利用ください。
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