2025.11.12

【東京都渋谷区】イベント現場へ中速カラー複合機を1週間レンタル

東京都渋谷区で開催されるイベント会場にて、カラー複合機(中速機)を1週間レンタルでご利用いただく予定となります。
今回は初めてご依頼いただいたお客様からのご発注でしたが、当日スムーズな納品が叶うように
設置条件やスケジュール調整などを事前に綿密に打ち合わせさせていただきました。


■イベント運営を支える「中速機」の強み

イベント事務局では、来場者用資料の印刷や運営マニュアル、各種申請書類のコピーなど、短期間でも大量の出力業務が発生します。
今回導入予定の中速クラスのカラー複合機は、A3対応で高速印刷と高画質出力のバランスに優れたモデルとなります。

また、FAX・スキャン機能も搭載しているため、急なデータ共有や差し替え資料の送信にも柔軟に対応可能。
複合機1台で、イベント運営に必要なすべての出力・通信業務をカバーできます。


■屋外イベントならではの柔軟対応

今回の現場は屋外設営を伴うイベントであり、天候によって開催日程が変動する可能性があります。
お客様からは「雨天の場合はイベントが順延となるため、引き上げ日を変更できるようにしたい」とのご要望をいただき、
当社ではあらかじめスケジュール変更に柔軟に対応できるプランをご提案。
実際の引き上げ日は天候の状況を見ながら決定していきます。

このように、設置日や撤去日が天候や会場都合で変動するケースでも、
当社では日程調整・車両手配までワンストップで対応いたします。


■搬入時は「車両申請」にも対応

渋谷区内のイベント会場では、敷地内搬入にあたって事前の車両申請が必須となるケースが多くあります。
当社では、納品前に搬入ルート・車両登録情報を事前確認し、
指定時間内での搬入・設置をスムーズに完了するようにいたします。
イベント現場特有の制限条件にも対応できるよう、現場経験豊富なスタッフが丁寧に対応させていただきます。


■まとめ

今回は、渋谷区のイベント現場において、初めてのお客様への納品となります。
事前確認・柔軟対応・スピーディーな設置をいたします。

短期イベントでは、「限られた期間」「天候による変更」「搬入制限」など、
通常のオフィス設置とは異なる課題が多く発生します。
当社では、そうした現場特有の条件に合わせた最適な複合機レンタルプランをご提案し、
運営の“現場力”を支えるサポートを行っています。

「短期間だけ使いたい」「屋外イベントで電源や搬入条件が特殊」といった場合でも、
お気軽にご相談ください。
柔軟・迅速・確実な現場対応で、イベント運営をしっかり支えます。