【山口県山口市】ビジネスイベント会場へカラー複合機2台を短期レンタル｜資料印刷を安定サポート
山口県山口市で開催されたビジネス系イベントの運営ご担当者様よりご依頼をいただき、会場内で使用するための中速カラー複合機2台を短期レンタルにて納品いたしました。
今回のイベントでは、来場者向けの配布資料やセミナー用資料など、当日の資料印刷が必須となる運営体制であったため、
「必要な部数をその場で追加印刷したい」
「カラー資料をきれいに出力したい」
といったご要望をいただいていました。
イベント運営を支える“安定したカラー出力×中速モデル”を採用
ビジネスイベントでは、会社案内・商品資料・セミナー用レジュメなど、カラーでの視認性が重要な資料が多く使用されます。
そのため今回は、画質と安定性に優れた中速カラー複合機を選定。
連続出力時でも速度が落ちにくく、来場者対応で忙しい運営スタッフ様の負担を軽減できる環境を整えました。
必要なタイミングで必要な枚数を出力できるため、余分な事前印刷を減らし、効率的な運営が可能となります。
2台設置で待ち時間を削減
イベント当日は印刷が集中する時間帯も想定されるため、カラー複合機を2台体制で設置。
これにより、
- 印刷待ちの混雑回避
- ブースごとの分散利用
- 急な増刷対応
が可能となり、イベント進行を妨げない運用を実現しました。
短期レンタルだからこそ無駄なく導入
今回のようなイベント利用では、必要な期間だけ使える短期レンタルが最適です。
設置・設定・動作確認は当社スタッフが対応し、納品直後からすぐに使える状態でご提供いたしました。
ご担当者様からは、
「当日追加印刷ができて非常に助かった」
「カラー資料の仕上がりがきれいだった」
とのお声をいただき、イベント成功を支える一助となる納品事例となりました。
ビジネスイベント・展示会・セミナーなど、短期利用の複合機レンタルにも柔軟対応しております。
用途・規模に合わせた最適な機種をご提案いたしますので、ぜひお気軽にご相談ください。
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