【東京都千代田区】書類整理業務にカラー複合機4台を導入｜約1か月の集中スキャン作業をサポート

東京都千代田区のお客様より、スキャンによる書類整理業務で使用する複合機についてご相談をいただき、標準タイプのカラー複合機4台を約1か月間のレンタルで納品いたしました。

 

今回のように、保管されている書類の電子化や資料整理を短期間で進める場合、通常のオフィス設備だけでは処理に時間がかかったり、複合機の台数が不足したりすることがあります。

 

そこで今回は、複数の担当者が並行してスキャン作業を進められるよう、カラー複合機を4台まとめてご用意しました。

---

約1か月の書類整理に合わせて複合機を4台レンタル

今回の主な用途は、紙で保管されている書類や資料をスキャンし、データとして整理することでした。

 

大量の書類を限られた期間内に処理する場合、1台の複合機に作業が集中すると、読み取り待ちが発生し、業務全体の進行に影響する可能性があります。

 

そのため、複数人で同時に作業を進められるよう、標準タイプのカラー複合機を4台導入。日常的な印刷業務だけでなく、一定期間に集中して行われる書類整理にも対応しやすい環境を整えました。

---

USBメモリへのスキャン保存に対応

今回納品した複合機では、スキャンしたデータをUSBメモリへ直接保存できます。

 

パソコンを介さずに複合機からデータを保存できるため、書類の種類や担当者ごとにUSBメモリを分けるなど、作業方法に合わせた運用が可能です。

書類を読み取った後、その場でデータを持ち運べるため、スキャン後の確認やファイル整理にも活用しやすい機能です。

 

---

A3サイズの資料はガラス面からスキャン

一般的な書類だけでなく、A3サイズの資料をガラス面に置いてスキャンできる機種をご用意しました。

 

ホチキス留めされた資料や冊子、折り目のある用紙など、自動原稿送り装置に通しにくい書類についても、ガラス面を使用することで1枚ずつ読み取ることができます。

 

資料の形状や状態に応じてスキャン方法を使い分けられるため、さまざまな書類が混在する整理業務にも対応しやすくなります。

 

---

その時だけ発生する大規模なオフィス業務にも対応

書類の電子化や資料整理、事務所移転に伴うデータ化など、通常時には発生しない大規模なオフィス業務では、一時的に複合機の台数が必要になることがあります。

 

購入や長期契約ではなく、業務を行う期間に合わせて必要な台数だけレンタルすることで、短期間の増設にも柔軟に対応できます。

今回は約1か月という限られた期間に合わせて4台を導入し、集中してスキャン作業を進めるための環境づくりをお手伝いしました。

 

書類整理や資料の電子化、繁忙期の一時的な増設など、その時だけ発生する大規模なオフィス業務にも、複合機のレンタルが可能です。

 

ご利用期間や作業内容、必要な台数に合わせて機種をご提案いたしますので、短期間のご利用についてもお気軽にご相談ください。

コピー機レンタルドットコムでは、東海圏のみならず、

関東・関西、全国幅広く展開しています！

１日～短期ももちろんＯＫ！必要な時に、必要な場所で、必要な期間ご利用下さい！！

利用料金の概算が一発でわかる「一発見積り」ご利用下さい！！

📞 フリーダイヤル：0120-969-903　担当：金子・竹内

🌐 Webサイト：https://www.oa-9.com

✉ メール：info@copyki-rental.com

 

▼▼▼　商品の詳細をご覧になりたい方は下記リンクよりご覧ください　▼▼▼

カラー複合機　　モノクロ複合機　　印刷機　　大判プリンター　　BIG PAD　　その他