【導入事例】東京都江東区のイベント会場にカラー複合機を2週間レンタル｜Macからの印刷にも対応した環境を整備

東京都江東区で開催されるイベントに合わせて、標準タイプのカラー複合機1台を2週間の短期レンタルで納品いたしました。

 

イベント会場は、来場者を迎える場所であると同時に、運営スタッフがさまざまな業務を行う仕事場でもあります。

開催期間中には、会場内での情報共有や事務作業など、イベントを裏側から支える業務も発生します。

 

今回は、そうした運営業務に活用できるよう、カラー複合機の設置に加え、Macのパソコンからも印刷できる環境を整備しました。

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イベント会場に、期間限定のオフィス機能を

イベントの規模や内容によっては、会場内に運営本部やスタッフ用の作業スペースが設けられることがあります。

普段はオフィスとして使用しない場所でも、イベント開催中は事務作業の拠点としての役割を担う場合があります。

 

そこで役立つのが、印刷・コピー・スキャンといった機能を1台に集約した複合機です。

今回納品したのは、日常的な書類作成からカラー資料の出力まで幅広く対応できる標準タイプのカラー複合機です。

 

案内資料や確認書類など、用途に応じて印刷物を用意できるため、会場内に複合機を設置することで、運営業務に必要な機能を身近な場所に確保できます。

イベントの表舞台だけでなく、その裏側で行われる業務にも目を向けた設備づくりをサポートしました。

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使用するパソコンに合わせた印刷設定にも対応

複合機を利用するうえで重要なのは、機器そのものの性能だけではありません。

実際に使用するパソコンから、問題なく印刷できる環境を整えることも大切です。

 

今回は、Macのパソコンからも複合機を使用できるよう、印刷設定を行いました。

一般的なオフィスではWindowsを中心に使用するケースもありますが、イベントや制作に関わる現場では、Macが活用されることもあります。

 

パソコンのOSや使用環境によって必要な設定が異なるため、複合機を用意する際には、こうした点も確認しておきたいポイントです。

当社では、機器の選定だけでなく、お客様のパソコン環境に応じた設定も含めてサポートしています。

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2週間だけ必要な設備を、購入せずに用意するという選択

イベントに必要な設備は、必ずしも常設するものばかりではありません。

今回のように開催期間が2週間と決まっている場合、その期間に合わせて複合機をレンタルすることで、必要な設備を必要なときだけ確保できます。

 

購入した場合には、イベント終了後の保管場所や今後の活用方法についても考える必要がありますが、レンタルであれば、期間限定の利用を前提として機器を導入できることが大きなメリットです。

 

また、開催日数や想定される印刷量に応じて機種を選べるため、イベントごとに異なる条件にも対応しやすくなります。

今回の納品も、2週間という限られた期間に合わせて、イベント会場に必要な印刷環境をご用意する事例となりました。

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当社では、1日からの短期レンタルをはじめ、数週間・数ヶ月単位でのご利用にも対応しております。

 

「イベント期間中だけ複合機を設置したい」
「Macからも印刷できるようにしたい」
「会場で使用する機器の選定から相談したい」

 

といったご相談も承っております。

イベントの開催期間やご利用環境に合わせてご提案いたしますので、ぜひお気軽にお問い合わせください。

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